REGULAMIN FESTIWALU
pod nazwą „ZEW się budzi” – Cisna 2026
26–28 czerwca 2026 r.
ZAKAZY
- zakaz wnoszenia sprzętu rejestrującego audio-video (w tym dronów i selfie-sticków) oraz aparatów fotograficznych o zastosowaniu profesjonalnym (wymienna optyka / zoom optyczny > 6×, statywy);
- zakaz wnoszenia niebezpiecznych przedmiotów (broń, petardy, race, materiały pirotechniczne i pożarowo niebezpieczne);
- zakaz wnoszenia alkoholu i środków odurzających;
- zakaz wnoszenia własnych napojów i jedzenia (z wyjątkiem fabrycznie zamkniętej wody w plastikowych butelkach max. 500 ml oraz drobnych przekąsek wielkości do „ludzkiej pięści”);
- zakaz wnoszenia zamkniętych paczek/pakunków;
- zakaz wprowadzania psów i innych zwierząt z wyjątkiem psów asystujących z ważnym certyfikatem i aktualnymi szczepieniami.
Pełna treść zasad poniżej.
I POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin („Regulamin”) wydano na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity: Dz.U. z późn. zm.; „Ustawa”) oraz przepisów Kodeksu cywilnego.
- Festiwal pod nazwą „ZEW się budzi” („Impreza”) odbędzie się w dniach 26–28 czerwca 2026 r. w Cisnej, na Stadionie Orlik (lub w innym miejscu podanym do publicznej wiadomości z ważnych powodów). Organizatorem jest Fundacja Radio Odzew. z siedzibą w Krakowie (ul. Zabłocie 25/26, 30-701), NIP: 6751768414, Regon: 522717886, zwana dalej jako „Organizator”.
- Regulamin obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie Imprezy. Wejście na teren Imprezy oznacza akceptację Regulaminu.
- Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku oraz określenie praw i obowiązków Uczestników, w tym zasad korzystania z terenu i urządzeń.
- Definicje:
- Bilet – dokument uprawniający do wejścia na teren Imprezy, wymieniany przy pierwszym wejściu na Identyfikator (opaskę).
- Identyfikator (opaska) – opaska wydawana przez Organizatora w zamian za Bilet; ważna tylko na ręku osoby, dla której została wydana. Uszkodzenie/zerwanie = utrata ważności. Odstępowanie zakazane.
- Sektory – wydzielone strefy terenu Imprezy: (I) Strefa Imprezy Masowej (koncertowa), (II) Strefa gastronomiczno-sprzedażowa, (III) Strefa VIP (jeśli występuje). Dostęp zgodnie z rodzajem Biletu/Identyfikatora.
- Służby Porządkowe/Informacyjne – osoby wyznaczone przez Organizatora (w tym agencja ochrony), legitymujące się identyfikatorami, upoważnione do czynności porządkowych i kontroli.
- Uczestnik – osoba przebywająca na Imprezie na podstawie ważnego Identyfikatora. Osoba małoletnia do 16. roku życia – wyłącznie pod opieką osoby dorosłej (oddzielne bilety; dziecko < 6 lat – wstęp bezpłatny). Opiekun może mieć pod opieką maks. 5 małoletnich. Osoba małoletnia od 16. roku życia (urodzeni przed 26.06.2010) może uczestniczyć samodzielnie. Opiekun/rodzic ma obowiązek posiadać dokument potwierdzający dane i wiek dziecka oraz wypełnioną deklarację odpowiedzialności (wzór na stronie Imprezy) okazywaną przy wejściu.
II SPRZEDAŻ I ZWROTY BILETÓW
- Bilety sprzedawane są za pośrednictwem: www.zewsiebudzi.pl, www.kicket.com oraz – w miarę dostępności – w oznaczonych kasach przed wejściem na teren Imprezy w dniach 26–28 czerwca 2026 r. w cenie wskazanej na Bilecie. Lista autoryzowanych punktów – na stronie Festiwalu.
- Zabroniona jest odsprzedaż Biletów w celu osiągnięcia zysku oraz oferowanie ich w charakterze nagród/promocji bez zgody Organizatora.
- Organizator przypomina o odpowiedzialności wykroczeniowej za handel biletami z zyskiem (art. 133 Kodeksu wykroczeń).
- Na Identyfikator wymienia się wyłącznie oryginalny Bilet nabyty zgodnie z Regulaminem. Kod na Bilecie uprawnia do jednorazowej wymiany – pierwsze skuteczne skanowanie blokuje kolejne. Udostępnienie Biletu osobie trzeciej może skutkować odmową wejścia i wymiany.
- Osobom z niepełnosprawnością oraz ich opiekunom przysługują bilety zniżkowe (szczegóły na stronie Festiwalu).
- Dzieci < 6 lat – wstęp nieodpłatny, wyłącznie z pełnoletnim opiekunem posiadającym ważny Bilet/karnet.
- Zwrot Biletów przysługuje wyłącznie w przypadku: (a) odwołania Imprezy; (b) istotnej zmiany miejsca (inne miasto); (c) zmiany terminu; (d) braku możliwości wejścia z powodu przepisów dot. ograniczeń imprez.
- W przypadku zmiany miejsca/terminu Bilet zachowuje ważność na nowy termin/miejsce.
- Przy odwołaniu lub zmianie miejsca/terminu (poza zmianami w obrębie tej samej miejscowości) posiadacz może żądać zwrotu ceny nominalnej Biletu u podmiotu, u którego go nabył – w przeciągu 14 dni od ogłoszenia informacji. Komunikaty publikowane będą na zewsiebudzi.pl, kicket.com oraz facebook.com/zewsiebudzi.
- W razie zwrotu Biletu przysługuje wyłącznie zwrot ceny Biletu. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu, noclegu itp.
- Po rozpoczęciu Imprezy roszczenia dotyczące Biletów można dochodzić wyłącznie w trybie reklamacyjnym.
III DANE OSOBOWE I MONITORING
- Organizator przetwarza dane Uczestników w zakresie niezbędnym do: sprzedaży i obsługi Biletów/Identyfikatorów, zapewnienia bezpieczeństwa i porządku, realizacji obowiązków Ustawy oraz – w razie zgody – celów promocyjnych Imprezy.
- Teren Imprezy może być objęty monitoringiem wizyjnym zgodnie z Ustawą; nagrania mogą być przekazywane uprawnionym organom. Materiały bez znaczenia dowodowego przechowuje się co najmniej miesiąc, a następnie niszczy.
- Teren Imprezy jest miejscem publicznym. Organizator oraz upoważnieni przez niego partnerzy medialni mogą utrwalać przebieg Imprezy (obraz i dźwięk), w tym wizerunek Uczestników, dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych i promocyjnych Imprezy lub Organizatora, w szczególności poprzez publikację w mediach społecznościowych, w serwisach internetowych oraz materiałach promocyjnych Festiwalu.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (wizerunku) jest uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dokumentowaniu i promocji działalności oraz art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim – brak wymogu uzyskania zgody, gdy wizerunek stanowi szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza.
- Uczestnik ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego wizerunku z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją (art. 21 RODO). Sprzeciw można zgłosić fotografującemu lub mailowo na adres: kontakt@zewsiebudzi.pl.
- Szczegóły dotyczące przetwarzania danych znajdują się w Polityce Prywatności na stronie: https://zewsiebudzi.pl/polityka-prywatnosci/
IV WSTĘP NA TEREN IMPREZY I DO SEKTORÓW
- Wejście przysługuje osobie posiadającej dokument tożsamości oraz Bilet (przy pierwszym wejściu wymieniany na Identyfikator). Każde kolejne wejście możliwe jest wyłącznie z nieuszkodzonym Identyfikatorem założonym na ręku.
- Organizator – zgodnie z Ustawą – odmawia wstępu m.in. osobom:
a) objętym zakazem wstępu na imprezę masową;
b) odmawiającym poddania się czynnościom kontrolnym;
c) będącym pod widocznym wpływem alkoholu/środków odurzających;
d) posiadającym broń/niebezpieczne przedmioty/środki odurzające;
e) zachowującym się agresywnie lub w sposób zagrażający bezpieczeństwu.
Ocena przedmiotów jako niebezpiecznych należy do Służb Porządkowych. - Organizator może odmówić wstępu także osobom:
a) bez Identyfikatora; b) uniemożliwiającym identyfikację; c) posiadającym pojemniki szklane/metalowe/puszki; d) bez dokumentu tożsamości. - Dostęp do poszczególnych Sektorów przysługuje zgodnie z rodzajem Identyfikatora.
V ZASADY ORGANIZACYJNE I PORZĄDKOWE
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo m.in. przez: Służby Porządkowe/Informacyjne, wyznaczenie kierownika ds. bezpieczeństwa, zabezpieczenie medyczne oraz zaplecze higieniczno-sanitarne; w razie potrzeby – zmianę miejsca Imprezy.
- Wszyscy obecni na terenie Imprezy zobowiązani są stosować się do poleceń Służb Porządkowych/Informacyjnych (o ile nie są sprzeczne z prawem).
- Zabronione jest niszczenie oznaczeń, nośników reklamowych i urządzeń, a z pomieszczeń sanitarnych należy korzystać zgodnie z przeznaczeniem.
- Brak ważnego Identyfikatora (lub jego uszkodzenie/zerwanie/niezałożenie na rękę) stanowi podstawę do usunięcia z terenu Imprezy. Wymiana uszkodzonej opaski możliwa jest niezwłocznie u kierownika ochrony przy bramie wyjściowej – wyłącznie dla opasek uszkodzonych na terenie Imprezy. Samowolne opuszczenie terenu z uszkodzoną opaską bez zgłoszenia = rezygnacja z uczestnictwa.
- Jeżeli Uczestnik musi zdjąć opaskę po opuszczeniu terenu danego dnia (np. względy zawodowe), powinien przed wyjściem zgłosić to w Punkcie Informacyjnym, okazać nieuszkodzoną opaskę i dokument tożsamości. Nową opaskę odbiera w tym samym punkcie przy kolejnym wejściu. Opaski zdjęte samodzielnie bez zgłoszenia nie podlegają procedurze.
- Zakazy szczegółowe:
a) wnoszenia broni, materiałów pirotechnicznych, środków odurzających, niebezpiecznych substancji i przedmiotów;
b) wnoszenia/posiadania sprzętu nagrywającego audio-video (z wyłączeniem telefonów) i sprzętu foto o przeznaczeniu profesjonalnym; zakaz statywów i selfie-sticków; zdjęcia wyłącznie do celów prywatnych, bez utrudniania widoczności innym;
c) wprowadzania zwierząt na teren Sektorów I i II, z wyjątkiem psów asystujących (wymagany certyfikat i aktualne szczepienia);
d) wnoszenia napojów/jedzenia poza wyjątkami wskazanymi w części „Zakazy”; osoby z dietą specjalistyczną – zaświadczenie lekarskie;
e) używania/wprowadzania dronów i innych obiektów sterowanych;
f) używania na terenie Imprezy deskorolek, longboardów, rolek, wrotek i pojazdów jednośladowych. - Uprawnienia Służb Porządkowych/Informacyjnych obejmują m.in.: kontrolę uprawnień do przebywania, legitymowanie, przeglądanie bagażu/odzieży w uzasadnionych przypadkach, wydawanie poleceń porządkowych, ujęcie i przekazanie Policji osób stwarzających zagrożenie, a także użycie środków przymusu bezpośredniego w przypadkach przewidzianych prawem.
- Osoby naruszające porządek lub Regulamin mogą zostać usunięte z terenu Imprezy bez prawa zwrotu ceny Biletu.
- Zabronione jest prowadzenie na terenie Imprezy działalności handlowej, reklamowej lub promocyjnej bez autoryzacji Organizatora.
- Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, promocyjnych i reklamowych Festiwalu, Organizatora oraz sponsorów. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że ich wizerunek może zostać utrwalony i rozpowszechniony w relacjach z wydarzenia (m.in. w mediach społecznościowych i serwisach internetowych Festiwalu), o ile stanowi element całości – np. tłumu, krajobrazu lub sytuacji publicznej.
- Podział stref:
- Strefa I (koncertowa) – teren imprezy masowej;
- Strefa II (gastronomiczno-handlowa) – sprzedaż żywności i alkoholu > 3,5%; wyłączona z terenu imprezy masowej; alkohol > 3,5% można spożywać tylko w tej strefie; piwo do 3,5% – także w Strefie I;
- Strefa sceny głównej, zespoły wejścia głównego, punkty stałego zabezpieczenia, oznakowane wyjścia ewakuacyjne.
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo pożarowe (zabezpieczenie PSP/OSP, przeszkolenie służb w ewakuacji, alarmowaniu i użyciu podręcznego sprzętu gaśniczego).
- W czasie Imprezy wszyscy zobowiązani są przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
- Organizator rekomenduje przybycie na teren Imprezy z co najmniej 2-godzinnym wyprzedzeniem (wymiana biletów, kontrole).
- Teren Strefy I to strefa głośnych dźwięków; mogą być używane światła stroboskopowe.
- Dla celów dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora/Imprezy/sponsorów wizerunek Uczestników może zostać utrwalony i rozpowszechniany, w granicach przepisów prawa.
VI ODWOŁANIE IMPREZY
- Organizator może odwołać Imprezę z przyczyn od niego niezależnych. Wówczas przysługuje zwrot ceny nominalnej Biletu po złożeniu pisemnego wniosku u sprzedawcy Biletu lub w siedzibie Organizatora w terminach wskazanych w komunikacie. Wnioski rozpatrywane są w terminie do 30 dni od doręczenia.
VII REKLAMACJE
- Reklamacje składa się pisemnie w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy na adres:
Fundacja Radio Odzew, ul. Zabłocie 25/26, 30-701 Kraków (zalecany list polecony). - Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 21 dni od doręczenia.
- Warunkiem dochodzenia roszczeń jest uprzednie wyczerpanie procedury reklamacyjnej.
VIII PRZEPISY KARNE (Ustawa)
- Kto nie wykonuje polecenia porządkowego wydanego na podstawie Ustawy lub przez Służby Porządkowe/Informacyjne – podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
- Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne – podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności.
IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy przysługują Organizatorowi. Oficjalne programy i gadżety sprzedawane są wyłącznie na terenie Imprezy i w autoryzowanych punktach.
- Status sponsora Imprezy przyznaje wyłącznie Organizator.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej.
- Regulamin dostępny jest: na www.zewsiebudzi.pl, w punktach informacyjnych oraz w kasach na terenie Imprezy.
- Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w rozdziale VII.
- Służby Porządkowe/Informacyjne mogą wydawać instrukcje bezpieczeństwa i ppoż. zgodnie z prawem.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Ustawy i powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 listopada 2025 r.
Warszawa, dnia 15 listopada 2025 r.
